お問い合わせフォームをご利用の際は、必ず「個人情報保護方針」をご一読ください。
内容に同意いただけましたら、下記フォームに必要事項をご入力してご利用ください。
※ 弊社への営業目的でのお問合せはご遠慮ください。
株式会社HMKロジサービスは、総合物流サービスを営む企業として、お客様、荷主様からお預かりする個人情報に対し最大限の注意を払い取り扱うとともに、コンプライアンス活動を企業の最重要課題の一つととらえ、個人情報保護に努めます。
以下の内容をアルバイト、人材派遣を含めすべての従業者の「体質」となるまで誠実に教育を実施し、最後の行動レベルにまで落とし込みます。
1.個人情報の取得、利用および提供
個人情報の取得は、お客様、荷主様から受託する運送、梱包、包装業務等の物流サービスを目的に、適法かつ公平な手段によって行います。
また、取得した個人情報については、特定した利用目的以外の利用は行いません。同時に、特定した利用目的以外の利用を行わないための規定を定め、実施します。
さらに、その利用および提供は、本人の同意を得ることなしには第三者への提供はいたしません。
2.安全対策の実施
個人情報への不正アクセスまたは、個人情報の紛失、盗難、破壊、改ざん、漏えい、滅失、き損等の防止および是正に努め、個人情報に対するリスクに対して、個人情報の保管、管理、廃棄ルールの作成、管理組織、教育体制、監査体制の構築等、合理的な安全対策を講じます。
3.苦情および相談への対応
個人情報に関する苦情および相談に対しては、お問合せ窓口を設けて説明責任を果たすと共に適切かつ迅速に対応します。
4.法令・規範の遵守
個人情報保護の取り扱いに関する法律、条例、国の定める指針その他の規範を遵守します。
5.マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムは、業務拡大、高度な情報通信への進展、社会制度と環境の変化に対してルール、体制、組織等の改善を継続し、より高質なマネジメントシステムを構築していきます。
株式会社HMKロジサービス
代表取締役社長 岡村 保徳
平成17年 3月 1日 制定
平成30年12月17日 改訂
弊社は、個人情報保護管理者として、人事総務部長を任命しております。
■弊社の個人情報に関する管理者
人事総務部長 横田 靖史
連絡先 〒540-0008
大阪市中央区大手前1丁目7番31号 OMMビル11階
Mail:info@hmklogi.com
弊社は、お問い合わせいただいた個人情報を第三者へ提供することはございません。
ただし以下の場合は例外といたします。
(1) 個人情報の第三者提供を行う旨を別途個別に明示し、お客様ご本人の同意をいただいた場合
(2) 法令等の要請による場合
(3) お客様の生命、身体、財産を保護するために必要な場合
(4) 取得目的の範囲内において業務を委託する場合
弊社は、お問い合わせにより取得した個人情報は外部へ預託しておりませんが、将来、必要に応じて一部業務を委託する場合があります。
この場合の業務委託先は、当社が信頼のおける先と判断した先で、かつ個人情報の取扱いについて守秘義務等を内容とする契約書を締結した先に限定します。
お問い合わせ画面にお客様がご登録されるかどうかは任意であります。ただし、ご登録いただけない場合は、大変申し訳ありませんが、弊社の物流サービスに関する情報をご提供できない場合がありますのでご了承ください。
弊社は、個人情報の適切な取扱いを行うために個人情報保護方針を策定し、当該方針に従った個人情報保護規程などの社内規定を策定しています。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたっては以下の4つの項目に基づいて個人情報の漏えい、滅失またはき損等の防止の安全管理措置を講じています。
(1)組織的安全管理措置
組織ごとに個人情報の取り扱いに関する責任者を設置
定期的な監査 及び 自主点検の実施 など
(2)人的安全管理措置
全従業員を対象とした個人情報保護教育の実施 など
(3)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う執務室への権限者以外の入室制限
及び 入退室管理の実施 など
(4)技術的安全管理措置
個人情報データベースへアクセス可能な従業員の制限 など
ご登録いただく個人情報は、下記の相談窓口へお問い合わせ及びご請求ください。
■株式会社HMKロジサービス 個人情報相談窓口
人事総務部
連絡先 〒540-0008
大阪市中央区大手前1丁目7番31号 OMMビル11階
Mail:info@hmklogi.com
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、適切に個人情報を取り扱う事業者としてプライバシーマークの付与認定を受けております。
■所属する認定個人情報保護団体の名称 及び 苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779
<お問い合わせに関する注意事項>
・弊社の事業やサービスに関するお問い合わせ先ではございません。
・弊社の事業やサービスに関するお問い合わせは項目6に記載の窓口となります。
労働基準法第109条による記録の保存義務に基づき、退職者の労働に関する権利を保護するため。